كيف تنظم وقتك بفاعلية ؟

الوقت سريع الانقضاء فالذى يمضى لايعود مره اخرى فكل وقت وكل ساعه وكل لحظه تمر ليس بالامكان استعادتها ولا يمكن تعويضها ولتتاكد من ان الوقت اهم ما تملك جاوب على السؤال التالى :

ما الذى ستفعله إذا اكتشفت أن امامك ستة اشهر فقط لتموت ؟

إجابتك على هذا السؤال ستضيء لك جانب مظلم من تفكيرك ستخبرك أن هناك عمل يجب انجازه ، وصديق بحاجة إلى مصالحته واقارب منذ زمن لم تزورهم ... والكثير

وسيجعلك تنظر الى اشياء هامة تخشى ان تموت دون إتمامها والانتهاء منها  .

لذلك عليك البدء فى تنظيم وقتك من الآن ، ونقدم لك هذه الخطوات الخمسة :

التفكير

أنظر إلى أدوارك فى هذه الحياة فأنت قد تكون أباً أو أماً ، وقد تكون أخاً ، وقد تكون إبناً ، وقد تكون موظفاً أو عاملاً أو مديراً ، فكل دور بحاجة الى مجموعة من الاعمال تجاهه ، فالاسرة بحاجة الى رعاية وبحاجة الى ان تجلس معهم جلسات عائلية ، واذا كنت مديراً لمؤسسة ، فالمؤسسة بحاجة الى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك.

  التحديد 

حدد هدفك

 

إن معظم الناس يعيشون حياتهم كل يوم دون أن تكون لديهم أدنى فكرة عما يريدونه او أين هم ذاهبون ، وانه لمن الغريب أن الناس يحددون وينظمون رحلة الاجازة ويبذلون للتخطيط فيها جهداً اكثر من الجهد المبذول في تنظيم حياتهم وكما يقول المحاضر الشهير زيج زيجلار

لانستطيع العودة من اجازة لم نقضيها كما لانستطيع الوصول لهدف لم نقم بتحديده

  التخطيط

ضع جدول اعمال

التخطيط هو أن تضع جدولاً أسبوعياً وتضع الاهداف الضروية أولاً فيه ، كأهداف تطوير الذات من خلال دورات أو تعلم لغة جديدة  أو القراءة ، أو اهداف عائلية ، كالخروج فى رحلة أو الجلوس فى جلسة عائلية للنقاش والتحدث .

   التنفيذ

حقق هدفك

حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف فى اسبوعك ، وكن مرناً أثناء التنفيذ ، فقد تجد فرصاً لم تخطر ببالك أثناء التخطيط ، فاستغلها ولاتخشي من أن جدولك لم ينفذ بشكل كامل ، فهناك مقولة تقول " اذا لم تستطع الوصول للقمر فما زالت لديك النجوم "

 التقيـم

ضع تقيم لادائك

قيم أدائك فى نهاية الاسبوع ، وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها فالتنظيم الأسبوعى أفضل من اليومى لانه يتيح لك مواجهة الطوارئ والتعامل معها بدون أن تفقد الوقت لتنفيذ أهدافك وأعمالك .